プライバシーポリシー
さくら未来アカデミー（以下「当アカデミー」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当アカデミーが取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来アカデミー
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15-1 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、各種講座・学習支援・進路支援等
2. 取得する情報および取扱い
当アカデミーは、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の基本情報
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習状況、進路希望、面談記録等の教育関連情報
- 入学申込書、各種届出、アンケート、問い合わせ内容、相談内容等に含まれる情報
- 決済情報、請求情報、口座情報、支払履歴等の会計・契約関連情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 防犯カメラ映像、施設入退館記録等の安全管理に関する情報
- 法令に基づき取得が必要となるその他の情報
なお、当アカデミーは、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当アカデミーは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、受講契約の締結・履行、在籍管理のため
- 授業、講座、補習、進路指導、学習支援、各種教育サービスの提供のため
- 成績管理、出欠管理、学習状況の把握、保護者への連絡のため
- 問い合わせ、相談、資料請求、説明会申込等への対応のため
- 受講料、教材費、その他費用の請求、収納、返金、会計処理のため
- 安全管理、施設管理、防犯、事故防止、緊急時対応のため
- 当アカデミーのサービス改善、品質向上、教材開発、統計分析のため
- イベント、講演会、説明会、各種案内、広報活動のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当アカデミーは、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法においては、個人情報の取扱いは主として個人情報保護法に基づき行われます。当アカデミーは、以下の法的根拠または適法事由に基づき個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 入学・受講契約の締結および履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当アカデミーの正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、安全管理措置、第三者提供の制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当アカデミーは、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを取り扱わせる場合
当アカデミーは、以下の範囲で共同利用を行う場合があります。
- 共同利用する項目：氏名、連絡先、在籍・受講情報、学習記録、保護者情報、その他必要な情報
- 共同利用者の範囲：当アカデミーの運営に関与する提携先、教育支援事業者、システム提供事業者等
- 利用目的：教育サービスの提供、学習支援、連絡、管理、運営改善のため
- 管理責任者：さくら未来アカデミー
共同利用を行う場合は、法令に従い、必要事項を公表または本人に通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当アカデミーは、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、データ保管等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存・処理される場合があります。
その場合、当アカデミーは、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報提供を行い、適切な保護措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づく同意取得または同等の保護措置を実施します。
7. 保存期間
当アカデミーは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講関連情報：在籍終了後、法令上必要な期間および業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：税務・会計法令に従う保存期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の義務に応じて個別に定めます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当アカデミーが保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上対応可能な範囲に限る）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限る）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当アカデミーの一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当アカデミーの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
当アカデミーは、適切かつ迅速な対応に努めます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当アカデミーは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備および継続的な見直し
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の技術的対策
- 紙媒体・電子データの適切な保管、施錠管理、暗号化等の物理的・技術的対策
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、監査、リスク評価の実施
当アカデミーは、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
さくら未来アカデミー
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15-1 さくら未来アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
受付時間：平日 9:00～18:00
13. プライバシーポリシーの変更
当アカデミーは、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当アカデミーのウェブサイトへの掲載、電子メールでの通知、その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当アカデミーが別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーは、日本法に基づく個人情報の取扱いを前提として作成されています。未成年者の個人情報を取り扱う場合には、必要に応じて保護者の同意または関与を求めることがあります。
当アカデミーは、教育機関として、児童生徒および保護者のプライバシー保護に十分配慮し、適切な情報管理に努めます。